Özet gönderim portalı linki : https://cm.baskent.edu.tr/hegk2025/
Bildiriler çevrimiçi olarak kongre sitesinin bildiri modülü üzerinden gönderilecektir. Posta, faks, e-posta ya da diğer yollarla gönderilen bildiri özetleri değerlendirmeye alınmayacakltır.
Bildiri özetleri Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanacaktır. ( Bildiri gönderimi ekranında ki GÖVDE kısmına her iki dilde de yüklenmesi gerekmektedir.)
Kabul edilen bildiriler sözel olarak sunulacaktır.
Kongreye gönderilen bildiriler ile ilgili tüm sorumluluk (araştırma makaleleri için etik onay alınması, kaynakların doğru yazımı vb.) yazarlara aittir.
Kongreye gönderilen bildiriler daha önce başka bir kongrede sunulmamış olmalıdır.
Bildiriler araştırma makalesi, sistematik derleme, kapsam derlemesi, meta-analiz, derleme ve olgu sunumu türünde olabilir.
Gönderilen özetler, kongre bilimsel kurulunca ve en az iki hakem tarafından değerlendirilecek; bildirilerin uygunluğu ile kabulüne kör hakemlik sonucunda Bilimsel Kurul karar verecektir.
Kabul edilen bildirilerin sunulabilmesi için sunumu yapacak yazarın kongreye kayıt yaptırması zorunludur.
Bir yazar kongrede en fazla iki bildiride sorumlu yazar olabilecektir.
Bildiri özetlerini son gönderme tarihi 20 Ağustos 2025 saat 23:59:59'dur.
Bildiri özetlerinin değerlendirme sonuçları, bildiri özeti gönderimi sırasında belirtilen e-posta adresine gönderilecektir.
Kabul edilip sunulan bildiriler özet olarak kongre bitiminden sonra bildiri kitabında yayınlanacaktır.
Bildiri özetleri Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanacaktır.
Türkçe ve İngilizce özetler en fazla 300 kelime (başlık, yazar adları, kurumsal bilgi ve anahtar kelimeler hariç) içermelidir.
Özetlerde kısaltma kullanılmamalıdır.
Bildiriler için en az 3, en çok 5 anahtar kelime seçilmelidir. Anahtar sözcükler "Türkiye Bilim Terimleri" ne uygun olarak yazılmalıdır (http://www.bilimterimleri.com).
Bildiri özetlerinde tablo, şekil ve kaynaklar yer almamalıdır.
Bildiri metni Microsoft Word programında, A4 boyutlarında, kenar boşlukları 2,5 cm olacak şekilde Times New Roman yazı tipinde, 1,5 satır aralığıyla 12 punto olarak yazılmalı, paragraftan önce ve sonra boşluk olmamalıdır.
Bildiri özetleri yapılandırılmış olmalıdır. Araştırma makaleleri, sistematik derlemeler, kapsam derlemeleri ve meta-analizler Giriş ve Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Sonuç, Anahtar Kelimeler bölümlerini içermelidir. Genel Derlemeler Giriş ve Amaç, Sonuç ve Anahtar Kelimeler bölümlerinden oluşmalıdır. Olgu sunumları Giriş ve Amaç, Olgu Sunumu, Tartışma, Sonuç ve Anahtar Kelimeler bölümlerini kapsamalıdır.